Declaración de matrimonio

2025/11/19

La declaración de matrimonio se realiza para asentar en el Registro Familiar del Japón (Koseki), el matrimonio celebrado en la República Dominicana entre una pareja japonesa, o un ciudadano japonés y su pareja extranjera. .

El plazo legal o fecha límite para el proceso es de 3 meses, a partir de la fecha de la celebración del matrimonio.

Es muy importante declarar su matrimonio a tiempo, ya que puede impactar en el potencial registro de nacimiento de los hijos que pueda llegar a tener la pareja; así como, demorar trámites de visa para su cónyuge extranjero, en caso de que deseen ir a vivir a Japón.

Documentos necesarios y pasos a seguir

DOCUMENTOS NECESARIOS	Cantidad
※ Formulario de declaración de matrimonio (婚姻届), debidamente llenado en japonés, e impreso en papel tamaño A3. Si no dispone de alguien que pueda asistirle con el llenado del documento en japonés, favor de completar el formato en español que se descarga aquí. En este caso, usted asumirá la responsabilidad de aportar todos los datos que se requieren para llenar el formulario.	2
※Acta de matrimonio original expedido por la Junta Central Electoral (JCE), con firma y sello de la Oficialía del Registro Civil.	1
※Traducción al japonés del acta de matrimonio Si no dispone de quien pueda traducirlo por usted, favor de consultarlo con el Dpto. Consular.	1
※Documento que confirme la nacionalidad del cónyuge extranjero Debe ser un documento oficial, original y vigente. (Por ej.:, pasaporte, cédula de identidad, acta de nacimiento. En caso de poseer más de una nanacionalidad, debe aportar un documento por cada una.	1
※Identificación original del declarante El declarante será quien posea la nacionalidad japonesa. En caso de ambos poseer la nacionalidad japonesa, es preferible que asistan juntos. Puede traer su pasaporte japonés y/o cédula.
Fotocopia del koseki más reciente que se tenga. (No es indispensable, pero es de gran utilidad si va a requerir ayuda del Dpto. Consular)	1

INSTRUCCIONES

1. Preparar todos los documentos necesarios.
Si su caso amerita asistencia del Dpto. Consular para el llanado de formularios, debe comunicarse con suficiente antelación, para adelantar ciertos trámites.
(Teléfono: 809-567-3365, E-mail: consul@sd.mofa.go.jp)

2. Agendar su cita para presentar la declaración.
Favor de llamar al número arriba señalado para coordinar la fecha y hora de su cita.

3. Presentarse a la cita y presentar la declaración.
Si ambos tienen la nacionalidad japonesa, es preferible que se presenten ambos. En caso contrario, basta con la presencia del cónyuge japonés. Si todos los documentos están en orden, su declaración será recibida y enviados al Ministerio de Asuntos Exteriores en Tokio, desde donde serán, a su vez, reenviados a la oficina municipal donde tiene su koseki registrado.

4. Espere alrededor de 2 a 3 meses.
En algunos casos excepcionales, durante este período, la municipalidad se comunicará con usted, por medio de la Embajada, para confirmar algún dato o información. Luego de transcurrido este período puede gestionar la obtención de un Koseki Tohon nuevo por medio de algún familiar o contacto en Japón, y validar que se completó el registro satisfactoriamente.