Declaración de defunción
El plazo legal o fecha límite para el proceso es de 3 meses, desde que se supo del fallecimiento.
La declaración de defunción debe ser realizada, en principio, por un familiar del fallecido.
No es necesario que la persona declarante sea japonesa, ni que necesariamente haya convivido con el fallecido.
Documentos necesarios y pasos a seguir
| DOCUMENTOS NECESARIOS |
Cantidad |
| ※ Formulario de declaración de defunción (死亡届), debidamente llenado en japonés. El formulario debe estar impreso en hoja tamaño A3. Si no dispone de alguien que pueda asistirle con el llenado del documento en japonés, favor de completar el formato en español que se descarga aquí. En este caso, usted asumirá la responsabilidad de aportar todos los datos que se requieren para llenar el formulario. |
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※Acta de defunción original expedido por la Junta Central Electoral (JCE), con firma y sello de la Oficialía del Registro Civil. Debe asegurarse que muestre la fecha, hora y lugar donde ocurrió la defunción. Nota: Si en el acta de defunción solamente figura el nombre del centro médico, debe aportar un documento original adicional que muestre la dirección física (Ejemplo: certificación en hoja timbrada, captura página web, recetario, facturas, etc.). |
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※Traducción al japonés del acta de defunción y del documento que muestra la dirección del lugar de fallecimiento (en caso que aplique). Si no dispone de quien pueda traducirlo por usted, favor de consultarlo con el Dpto. Consular. |
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※Identificación original del declarante |
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| ※Pasaporte japonés vigente del fallecido Para realizar la cancelación física de la libreta. |
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| Fotocopia del koseki más reciente que se tenga del fallecido y de la persona declarante, en caso de que también posea la nacionalidad japonesa. (Es de gran utilidad si va a requerir ayuda del Dpto. Consular) |
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| INSTRUCCIONES |
1. Preparar todos los documentos necesarios. Si su caso amerita asistencia del Dpto. Consular para el llanado de formularios, debe comunicarse con suficiente antelación, para adelantar ciertos trámites. (Teléfono: 809-567-3365, E-mail: consul@sd.mofa.go.jp) 2. Agendar su cita para presentar la declaración. Favor de llamar al número arriba señalado para coordinar la fecha y hora de su cita. 3. Presentar la declaración. Si todos los documentos están en orden, su declaración será recibida y enviados al Ministerio de Asuntos Exteriores en Tokio, desde donde serán, a su vez, reenviados a la oficina municipal donde tiene su koseki registrado. 4. Espere alrededor de 2 a 3 meses. En algunos casos excepcionales, durante este período, la municipalidad se comunicará con usted por medio de la Embajada, para confirmar algún dato o información. Si gusta, luego de transcurrido este período puede gestionar la obtención de un Koseki Tohon nuevo por medio de algún familiar o contacto en Japón, y validar que se completó el registro satisfactoriamente. |