Certificado de Registros Civiles

2026/1/9
El Departamento Consular puede emitir en idioma español las siguientes certificaciones consulares basándose en los datos contenidos en el Registro Familiar (Koseki). 

 

Certificado de nacimiento                                                                                                
Certifica los datos del nacimiento del solicitante.
                                                   
Certificado de soltería                             
Certifica que el solicitante es soltero y cumple con los requisitos para contraer matrimonio según la ley japonesa.     
             

Certificado de matrimonio 
 		 Certifica los datos del matrimonio del solicitante.

Certificado de divorcio
 		 Certifica los datos del divorcio del solicitante.

Certificado de defunción
 		 Puede solicitarse para japoneses o personas fallecidas dentro de Japón.
 
Trámite
Requisitos al solicitante
                          		 Documentos necesarios Tiempo de procesamiento
Certificado de nacimiento                                  1. Ser japonés o haber nacido en Japón.

2.  Solicitar y recoger el certificado en persona —en caso de existir razones justificables que imposibiliten la presencia física del solicitante, deberá comunicarse con el Departamento Consular. 
 		 1. Formulario de solicitud. 

2. Koseki tohon o koseki shohon originales.
Es posible presentar un koseki antiguo si es que no se ha registrado cambios del nombre o en el registro del honseki.

Si el solicitante es de nacionalidad extranjera y nacido en Japón: certificado de registro de nacimiento (shussei todoke juri shomeisho).

3. Fotocopia del pasaporte japonés o de la tarjeta de residencia o de la cédula de identidad vigentes del solicitante. 

4. Fotocopia del pasaporte, cédula de identidad o un documento oficial con los que se pueda confirmar la correcta escritura de los nombres o apellidos de los padres. 		 5 días laborales
Certificado de soltería   1. Ser japonés.

2.  Solicitar y recoger el certificado en persona —en caso de existir razones justificables que imposibiliten la presencia física del solicitante, deberá comunicarse con el Departamento Consular. 
 		 1. Formulario de solicitud. 

2. Koseki tohon o koseki shohon originales, emitidos dentro de los tres (3) meses previos a la solicitud del certificado.

3. Fotocopia del pasaporte japonés.		 5 días laborales
Certificado de matrimonio  1. Ser japonés.

2.  Solicitar y recoger el certificado en persona —en caso de existir razones justificables que imposibiliten la presencia física del solicitante, deberá comunicarse con el Departamento Consular. 		 1. Formulario de solicitud. 

2. Koseki tohon o koseki shohon originales, emitidos dentro de los tres (3) meses previos a la solicitud del certificado.

3. Fotocopia del pasaporte japonés.

4. Fotocopia del pasaporte o de la cédula de identidad del cónyuge. 		 5 días laborales
Certificado de divorcio 1. Ser japonés.

2.  Solicitar y recoger el certificado en persona —en caso de existir razones justificables que imposibiliten la presencia física del solicitante, deberá comunicarse con el Departamento Consular. 		 1. Formulario de solicitud. 

2. Koseki tohon o koseki shohon originales, emitidos dentro de los tres (3) meses previos a la solicitud del certificado.

3. Fotocopia del pasaporte japonés.

4. Fotocopia del pasaporte, cédula de identidad o algún documento oficial que permita confirmar la correcta escritura de los nombres o apellidos del excónyuge.		 5 días laborales
Certificado de defunción 1. Ser familiar de la persona fallecida. 

2.  Solicitar y recoger el certificado en persona —en caso de existir razones justificables que imposibiliten la presencia física del familiar solicitante, deberá comunicarse con el Departamento Consular. 		 1. Formulario de solicitud. 

2. Koseki tohon, koseki shohon, shibo todoke juri shomeisho o shibo todoke kisai jiko shomeisho originales

3. Fotocopia del pasaporte japonés o de la cédula de identidad de la persona fallecida. 		 5 días laborales
 
 
INSTRUCCIONES
1. Preparar todos los documentos necesarios.
Si su caso amerita alguna consulta específica con el Dpto. Consular, debe comunicarse con suficiente antelación para adelantar ciertos trámites.  (Teléfono: 809-567-3365,  E-mail: consul@sd.mofa.go.jp)

2. Agendar su cita. 
Favor de llamar al número arriba señalado para coordinar la fecha y hora de su cita.

3. Presentarse a la cita  
Si todos los documentos están en orden,  su solicitud será recibida y trabajada en un período de 5 días laborales. 
En principio, este trámite tiene carácter personal. Si la persona interesada no puede presentarse y tiene una causa que lo justifique, debe consultarlo con antelación antes de agendar la cita. 

4. Tarifas
Verifique aquí: 
https://www.do.emb-japan.go.jp/itpr_es/tarifaconsular.html
 






 

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